Peppol is verplicht sinds 1 januari: zes maanden later — waar staat u?
De wet van 6 februari 2024 maakte gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, met ingang van 1 januari 2026. Zes maanden later is het stof neergedaald en tekenen de praktijkvragen zich scherper af.
Wat de verplichting precies inhoudt
- De factuur wordt verstuurd als gestructureerd bestand (Peppol BIS / UBL), niet als PDF-bijlage bij een e-mail.
- Verzending en ontvangst lopen via het Peppol-netwerk, met uw ondernemingsnummer als adres.
- De verplichting geldt tussen Belgische btw-plichtigen onderling; facturen aan particulieren en de meeste buitenlandse afnemers vallen er (voorlopig) buiten.
Wat als u nog niet mee bent?
Een niet-conforme factuur blijft civielrechtelijk een vordering, maar fiscaal loopt u risico: de btw-administratie kan de aftrek bij uw klant ter discussie stellen en administratieve sancties opleggen. Belangrijker in de praktijk: steeds meer grote afnemers en overheden weigeren simpelweg facturen die niet via Peppol binnenkomen — en dan wacht u op uw geld.
De checklist
- Controleer of uw facturatie- of boekhoudpakket native Peppol ondersteunt — de meeste Belgische cloudpakketten doen dat intussen.
- Registreer uw Peppol-ID (gekoppeld aan uw KBO-nummer) via uw softwareleverancier of accesspoint.
- Test één volledige cyclus: uitgaande factuur, inkomende factuur, verwerking in de boekhouding.
- Kleine ondernemingen: benut de verhoogde kostenaftrek van 120% voor abonnementskosten van facturatiesoftware (regeling 2024–2027) zolang die loopt.
De volgende stap is al aangekondigd: vanaf 2028 wil België evolueren naar near-real-time e-reporting van transactiegegevens aan de fiscus. Wie vandaag zijn Peppol-huiswerk maakt, is daar meteen klaar voor.
Eclipse Advisory zet de koppeling op en zorgt dat inkomende Peppol-facturen rechtstreeks in de boekhouding landen, zonder manuele tussenstap.
Bronnen: Wet van 6 februari 2024 houdende invoering van de verplichte elektronische facturatie (BS 20 februari 2024); FOD Financiën, e-invoicing (efactuur.belgium.be).