Boekhouding is geen audit: wat mag u van uw accountant verwachten?
Fysieke voorraadopname, kascontrole, toezicht op het bestuur, nazicht van bestellingen of fraudeonderzoek: het klinkt allemaal financieel, maar het behoort niet tot de standaardopdracht van een accountant — tenzij afzonderlijk overeengekomen. De accountant verwerkt de stukken die u aanlevert, controleert op consistentie en signaleert wat opvalt. Hij staat niet in het magazijn te tellen en leest niet mee met elke bestelbon.
Waarom die grens bestaat
Audit en fraudedetectie vragen een andere methodiek, andere bevoegdheden en een andere aansprakelijkheid. Wie beide door elkaar haalt, verwacht zekerheden die een boekhoudopdracht niet kan bieden — en betaalt tegelijk niet voor het werk dat die zekerheden wél zou opleveren. De opdrachtbrief trekt die lijn helder: verwerken, adviseren en signaleren binnen de opdracht; onderzoeken enkel op uitdrukkelijke vraag.
Bespreek bijzondere risico's vooraf: voorraad, cash, rekening-courant, verbonden partijen, grote investeringen, subsidies of herstructureringen.
Voor wie extra zekerheid wil, bestaan gerichte opdrachten: een afgesproken controle van specifieke posten, een beperkt nazicht bij een overname, of een volwaardige audit door een bedrijfsrevisor. Elk met eigen scope, eigen prijs en eigen conclusiekracht — en dat is precies de bedoeling.
Kader: gangbare afbakening in opdrachtbrieven voor accountancydiensten (ITAA); gebaseerd op ons standaardaddendum bij de opdrachtbrief.